財務信息系統優化建設)項目招標公告
1.招標條件
本項目已具備招標條件，現進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
2.1.1公司簡介
公司位于湖南省長沙市天心區，公司共轄 14 個直管水電廠、69 個全資或控股子公司、5 個分公司（事業部）、1 個代管公司，產業分布在湘、黔、寧、新、甘等全國 13 個省（市），員工總數 2424 人。截至 2020 年 4 月，公司在運裝機 780.7 萬千瓦，
其中水電 486.07 萬千瓦、火電 120 萬千瓦、新能源 174.63 萬千瓦。公司實行集
中經營、分層管理的管控模式。集中經營是實行“四集三化”（公司集中經營、發電集控、財務集約、物資集中，標準化、信息化、精益化）管控，經營決策權集中在本部，主要資源由本部統一調控，重大經營管理活動由本部統一組織實施， 各所屬單位在公司的政策、制度和授權范圍內開展工作，主要負責現場管理、隊伍建設等。
2.1.2項目背景 自 2016 年以來，五凌財務共享中心深化財務信息化建設，財務工作效率和財務管控質量均得到了提高，但在財務審核、資金支付、銀企對賬、憑證清理歸檔工作中仍然存在著大量簡單、耗時、重復、賦值低的人工操作，占用大量工作時間，成為財務工作增效瓶頸。為響應集團公司推進財務數字化轉型總體要求，進一步提升財務管控能力，擬
通過將流程自動化RPA（機器人流程自動化）技術與財務業務進行深度融合，提高流程處理
效率，降低出錯風險。2.1.3 建設目標
基于財務共享平臺中財務規則及標準流程，結合 RPA 技術與財務共享平臺中的業務內容和流程特點，以自動化替代手工操作，輔助財務人員完成工作量大、重復性高、標準化的業務，從而優化財務流程，提高業務處理效率和質量，減少財務合規風險，促進財務自動化
轉型為目標。
2.2招標范圍與內容
2.2.1建設領域
根據集團公司要求，結合公司實際生產經營情況，本次建設重點為 3 個機器人項目，單據與發票稽核機器人、銀企對賬機器人、回單掛接機器人。
2.2.2建設內容
（1）單據與發票稽核機器人
設置稽核規則管理平臺，招標人可在管理平臺中進行簡單的稽核規則調整。RPA 機器人自動登錄應用系統，根據稽核規則，對財務共享系統中費用單據以及發票內容進行稽核，并將稽核結果進行合理的反映、正確的統計以及合適的處理。
1.單據稽核
金額標準校驗：酒水單價是否超標；住宿費、出差補貼金額是否超標；招待費標準與人數、招待級別是否符合，是否超標。
敏感字眼提醒：不符合八項規定的報銷內容，比如煙、休閑場所等字眼；培訓、會議費報銷發票是否包含“酒”“洗漱用品”“紀念品”“水果”“糕點”“食品”“鮮花”等字眼。
關聯稽核：發票開票日期是否在立項發起日之后；出差報銷與立項日期是否符合；報銷單發起日期是否與立項單發起日期相隔 3 個月以上；稅額填列是否與發票類型一致。
2.發票稽核
敏感字眼提醒：對發票內容及票面印章進行敏感字眼篩查，是否出現“旅游”“健身”“私人會館”“醫院”“煙”“美容”“歌廳”“娛樂”“高檔酒店”“土特產”等字眼。
發票時間提醒：發票開票時間是否為法定節假日。
發票質量審核：連號發票比對；重復發票報銷提醒；稅務系統發票池內發票清單比對。
3.稽核結果反映（業務財務，強制、提醒均實現）
業務財務、共享制證、共享審核界面生成稽核結果表單。對稽核結果進行記錄、統計，定期生成稽核結果報告。
推送結果至相關人員，提示“人工審核”等自定義字樣。
（2）銀企對賬機器人
可不定期發起銀企對賬，實時比對銀企流水。
提供預對賬與正式對賬兩個方案，預對賬不進入審批流程，正式對賬生成銀行余額調節表，并將銀行流水與銀行科目明細賬作為附件掛接到銀行余額調節表上，進入審批流程。
如果對賬中出現無法匹配等特殊情況，由機器人通知核算人員進行手工匹配流水和錄制憑證。
（3）回單掛接機器人
機器人自動登錄網銀系統，下載賬戶銀行回單文件，保存到指定路徑，并導入至財務共享系統，實現回單與憑證的掛接。
支持回單與其他附件在同一入口查詢，并實現掃描二維碼完成一次性打印。回單文件的獲取與掛接不受銀企對賬影響，24 小時掛接一次。
掛接失敗等異常情況提醒核算人員，支持人工掛接；有回單、無憑證的情況， 支持直接調閱回單文件；有憑證、有回單但無法自動識別、掛接的情況，支持人工掛接。
2.3計劃工期
本項目要求合同簽訂后 20 個工作日內提供機器人實施方案，通過招標方審
查；合同簽訂后 90 個工作日內完成實施工作并投入運行；投入試運行后 180 天，
進行項目初步驗收并提初步驗收報告；初步驗收合格后，系統進入為期 12 個月
的質量保證期；期滿 12 個月后，雙方組織人員進行項目終驗。
3.投標人資格要求
3.1法人資格：投標人在中華人民共和國工商部門注冊、具有獨立企業法人資格，注冊資金不低于 3000 萬。
3.2資質條件
3.2.1投標人應通過 ISO9001 質量管理體系認證，并提供相應證書。
3.2.2項目團隊要求：項目經理具備近 3 年 2 個以上的類似項目業績，項目團隊人員具備類似項目經歷，團隊中人員有基于財務方面機器人的項目經
歷。
3.3 業績要求：
投標人近 3 年具有 2 個及以上與本招標項目類似的業績（必須提供業主/用戶證明，并
附業主/用戶聯系方式）。
3.4財務狀況
3.4.1投標人近三年財務能力穩定、可靠，能滿足本招標項目需要。
3.4.2投標人至少應提交最近 3 個會計年度（如 2019 年度審計報告還未出具，則提供2016 至 2018 年度的）經合法中介機構審計的財務報表（包括資產負債表、現金流量表、損益表）、財務報表附注、審計報告，并按要求填寫《投標單位主要財務指標表》（格式見第八章投標格式文件）。
3.5項目經理
3.5.1必須與投標人簽定正式勞動合同 3 年以上（必須提供勞動合同和社保機構蓋章的社保證明）。
3.5.2應有 3 年以上類似項目管理經歷，近 2 年內負責過相同或類似的項目（要求提供合同/訂單/業主/用戶證明，并附業主/用戶聯系方式）。
3.5.3項目技術專業人員：不少于 3 人（含項目經理），具有與本項目相關職（執）業
資格，其中 2 人有類似項目經驗，至少 1 人為財務專業人員。
3.6質量保證和控制：能采取有效的質量保證和質量控制措施，確保項目質量。
3.7本次招標 不接受 聯合體投標。
3.8其他
3.8.1投標人應無合同履行方面的不良記錄，無不良訴訟記錄，無在招標投標活動中受到違規處罰的記錄。
3.8.2投標人不得存在下列情形之一：
（1）不具有獨立法人資格的附屬機構或單位；
（2）主要負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；
（3）在國家權威機構或部門信息管理平臺【《人民法院公告網》、《中國執行信息公開網》等】被曝光為失信執行人或存在嚴重不良行為的單位；
（4）被責令停業的、或財產被接管或凍結的；
（5）被暫停或取消投標資格的；
（6）在最近三年內有騙取中標或嚴重違約的。
（7）被責令停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照的；
（8）財產被接管或凍結的；
（9）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
（10）在最近三年內發生重大監理質量問題（以相關行業主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準）；
（11）被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單；
（12）被最高人民法院在“信用中國”網站或各級信用 信息共享平臺中列入失信被執行人名單；
（13）在近三年內投標人或其法定代表人、或擬委任的項目負責人有行賄犯罪行為的；
（14）法律法規規定的其他情形。
4.招標文件獲取
招標文件發售時間
2020 年 7 月 7 日至 2020 年 7 月 13 日，上午 9:00～11:30，下午 13:30～17:00。
備注：投標單位沒有在網上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄m.bidijas.cn會員區后查閱公告，根據會員區招標公告的相應說明獲取招標文件！
聯系人：馬工
咨詢電話：010-51957412 ，010-53310966
手 機：18701298819， 13716771570;
傳 真：010-51957412
微信:18701298819 (名稱+聯系人+手機號）
郵箱：1051008819@qq.com
相關附件：附件1.公告.docx
附件2.申請登記表.docx
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