財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè))項(xiàng)目招標(biāo)公告
1.招標(biāo)條件
本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概況
2.1.1公司簡(jiǎn)介
公司位于湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)，公司共轄 14 個(gè)直管水電廠、69 個(gè)全資或控股子公司、5 個(gè)分公司（事業(yè)部）、1 個(gè)代管公司，產(chǎn)業(yè)分布在湘、黔、寧、新、甘等全國(guó) 13 個(gè)省（市），員工總數(shù) 2424 人。截至 2020 年 4 月，公司在運(yùn)裝機(jī) 780.7 萬(wàn)千瓦，
其中水電 486.07 萬(wàn)千瓦、火電 120 萬(wàn)千瓦、新能源 174.63 萬(wàn)千瓦。公司實(shí)行集
中經(jīng)營(yíng)、分層管理的管控模式。集中經(jīng)營(yíng)是實(shí)行“四集三化”（公司集中經(jīng)營(yíng)、發(fā)電集控、財(cái)務(wù)集約、物資集中，標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化）管控，經(jīng)營(yíng)決策權(quán)集中在本部，主要資源由本部統(tǒng)一調(diào)控，重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)由本部統(tǒng)一組織實(shí)施， 各所屬單位在公司的政策、制度和授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理、隊(duì)伍建設(shè)等。
2.1.2項(xiàng)目背景 自 2016 年以來(lái)，五凌財(cái)務(wù)共享中心深化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)管控質(zhì)量均得到了提高，但在財(cái)務(wù)審核、資金支付、銀企對(duì)賬、憑證清理歸檔工作中仍然存在著大量簡(jiǎn)單、耗時(shí)、重復(fù)、賦值低的人工操作，占用大量工作時(shí)間，成為財(cái)務(wù)工作增效瓶頸。為響應(yīng)集團(tuán)公司推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體要求，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控能力，擬
通過(guò)將流程自動(dòng)化RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，提高流程處理
效率，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。2.1.3 建設(shè)目標(biāo)
基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中財(cái)務(wù)規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)流程，結(jié)合 RPA 技術(shù)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，以自動(dòng)化替代手工操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成工作量大、重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化
轉(zhuǎn)型為目標(biāo)。
2.2招標(biāo)范圍與內(nèi)容
2.2.1建設(shè)領(lǐng)域
根據(jù)集團(tuán)公司要求，結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，本次建設(shè)重點(diǎn)為 3 個(gè)機(jī)器人項(xiàng)目，單據(jù)與發(fā)票稽核機(jī)器人、銀企對(duì)賬機(jī)器人、回單掛接機(jī)器人。
2.2.2建設(shè)內(nèi)容
（1）單據(jù)與發(fā)票稽核機(jī)器人
設(shè)置稽核規(guī)則管理平臺(tái)，招標(biāo)人可在管理平臺(tái)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的稽核規(guī)則調(diào)整。RPA 機(jī)器人自動(dòng)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)稽核規(guī)則，對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中費(fèi)用單據(jù)以及發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行稽核，并將稽核結(jié)果進(jìn)行合理的反映、正確的統(tǒng)計(jì)以及合適的處理。
1.單據(jù)稽核
金額標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)：酒水單價(jià)是否超標(biāo)；住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼金額是否超標(biāo)；招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與人數(shù)、招待級(jí)別是否符合，是否超標(biāo)。
敏感字眼提醒：不符合八項(xiàng)規(guī)定的報(bào)銷內(nèi)容，比如煙、休閑場(chǎng)所等字眼；培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷發(fā)票是否包含“酒”“洗漱用品”“紀(jì)念品”“水果”“糕點(diǎn)”“食品”“鮮花”等字眼。
關(guān)聯(lián)稽核：發(fā)票開票日期是否在立項(xiàng)發(fā)起日之后；出差報(bào)銷與立項(xiàng)日期是否符合；報(bào)銷單發(fā)起日期是否與立項(xiàng)單發(fā)起日期相隔 3 個(gè)月以上；稅額填列是否與發(fā)票類型一致。
2.發(fā)票稽核
敏感字眼提醒：對(duì)發(fā)票內(nèi)容及票面印章進(jìn)行敏感字眼篩查，是否出現(xiàn)“旅游”“健身”“私人會(huì)館”“醫(yī)院”“煙”“美容”“歌廳”“娛樂(lè)”“高檔酒店”“土特產(chǎn)”等字眼。
發(fā)票時(shí)間提醒：發(fā)票開票時(shí)間是否為法定節(jié)假日。
發(fā)票質(zhì)量審核：連號(hào)發(fā)票比對(duì)；重復(fù)發(fā)票報(bào)銷提醒；稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票池內(nèi)發(fā)票清單比對(duì)。
3.稽核結(jié)果反映（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，強(qiáng)制、提醒均實(shí)現(xiàn)）
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享制證、共享審核界面生成稽核結(jié)果表單。對(duì)稽核結(jié)果進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，定期生成稽核結(jié)果報(bào)告。
推送結(jié)果至相關(guān)人員，提示“人工審核”等自定義字樣。
（2）銀企對(duì)賬機(jī)器人
通過(guò)登錄網(wǎng)銀（人工管理 U 盾或者申請(qǐng)無(wú) U 盾查詢指令）下載流水，保存到指定路徑，導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)賬平臺(tái)，完成自動(dòng)對(duì)賬。對(duì)賬完成即生成消息提醒。
可不定期發(fā)起銀企對(duì)賬，實(shí)時(shí)比對(duì)銀企流水。
提供預(yù)對(duì)賬與正式對(duì)賬兩個(gè)方案，預(yù)對(duì)賬不進(jìn)入審批流程，正式對(duì)賬生成銀行余額調(diào)節(jié)表，并將銀行流水與銀行科目明細(xì)賬作為附件掛接到銀行余額調(diào)節(jié)表上，進(jìn)入審批流程。
如果對(duì)賬中出現(xiàn)無(wú)法匹配等特殊情況，由機(jī)器人通知核算人員進(jìn)行手工匹配流水和錄制憑證。
（3）回單掛接機(jī)器人
機(jī)器人自動(dòng)登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)，下載賬戶銀行回單文件，保存到指定路徑，并導(dǎo)入至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)回單與憑證的掛接。
支持回單與其他附件在同一入口查詢，并實(shí)現(xiàn)掃描二維碼完成一次性打印?；貑挝募墨@取與掛接不受銀企對(duì)賬影響，24 小時(shí)掛接一次。
掛接失敗等異常情況提醒核算人員，支持人工掛接；有回單、無(wú)憑證的情況， 支持直接調(diào)閱回單文件；有憑證、有回單但無(wú)法自動(dòng)識(shí)別、掛接的情況，支持人工掛接。
2.3計(jì)劃工期
本項(xiàng)目要求合同簽訂后 20 個(gè)工作日內(nèi)提供機(jī)器人實(shí)施方案，通過(guò)招標(biāo)方審
查；合同簽訂后 90 個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)施工作并投入運(yùn)行；投入試運(yùn)行后 180 天，
進(jìn)行項(xiàng)目初步驗(yàn)收并提初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；初步驗(yàn)收合格后，系統(tǒng)進(jìn)入為期 12 個(gè)月
的質(zhì)量保證期；期滿 12 個(gè)月后，雙方組織人員進(jìn)行項(xiàng)目終驗(yàn)。
3.投標(biāo)人資格要求
3.1法人資格：投標(biāo)人在中華人民共和國(guó)工商部門注冊(cè)、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格，注冊(cè)資金不低于 3000 萬(wàn)。
3.2資質(zhì)條件
3.2.1投標(biāo)人應(yīng)通過(guò) ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并提供相應(yīng)證書。
3.2.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求：項(xiàng)目經(jīng)理具備近 3 年 2 個(gè)以上的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員具備類似項(xiàng)目經(jīng)歷，團(tuán)隊(duì)中人員有基于財(cái)務(wù)方面機(jī)器人的項(xiàng)目經(jīng)
歷。
3.3 業(yè)績(jī)要求：
投標(biāo)人近 3 年具有 2 個(gè)及以上與本招標(biāo)項(xiàng)目類似的業(yè)績(jī)（必須提供業(yè)主/用戶證明，并
附業(yè)主/用戶聯(lián)系方式）。
3.4財(cái)務(wù)狀況
3.4.1投標(biāo)人近三年財(cái)務(wù)能力穩(wěn)定、可靠，能滿足本招標(biāo)項(xiàng)目需要。
3.4.2投標(biāo)人至少應(yīng)提交最近 3 個(gè)會(huì)計(jì)年度（如 2019 年度審計(jì)報(bào)告還未出具，則提供2016 至 2018 年度的）經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）、財(cái)務(wù)報(bào)表附注、審計(jì)報(bào)告，并按要求填寫《投標(biāo)單位主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表》（格式見第八章投標(biāo)格式文件）。
3.5項(xiàng)目經(jīng)理
3.5.1必須與投標(biāo)人簽定正式勞動(dòng)合同 3 年以上（必須提供勞動(dòng)合同和社保機(jī)構(gòu)蓋章的社保證明）。
3.5.2應(yīng)有 3 年以上類似項(xiàng)目管理經(jīng)歷，近 2 年內(nèi)負(fù)責(zé)過(guò)相同或類似的項(xiàng)目（要求提供合同/訂單/業(yè)主/用戶證明，并附業(yè)主/用戶聯(lián)系方式）。
3.5.3項(xiàng)目技術(shù)專業(yè)人員：不少于 3 人（含項(xiàng)目經(jīng)理），具有與本項(xiàng)目相關(guān)職（執(zhí)）業(yè)
資格，其中 2 人有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，至少 1 人為財(cái)務(wù)專業(yè)人員。
3.6質(zhì)量保證和控制：能采取有效的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制措施，確保項(xiàng)目質(zhì)量。
3.7本次招標(biāo) 不接受 聯(lián)合體投標(biāo)。
3.8其他
3.8.1投標(biāo)人應(yīng)無(wú)合同履行方面的不良記錄，無(wú)不良訴訟記錄，無(wú)在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中受到違規(guī)處罰的記錄。
3.8.2投標(biāo)人不得存在下列情形之一：
（1）不具有獨(dú)立法人資格的附屬機(jī)構(gòu)或單位；
（2）主要負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)；
（3）在國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)或部門信息管理平臺(tái)【《人民法院公告網(wǎng)》、《中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)》等】被曝光為失信執(zhí)行人或存在嚴(yán)重不良行為的單位；
（4）被責(zé)令停業(yè)的、或財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；
（5）被暫?；蛉∠稑?biāo)資格的；
（6）在最近三年內(nèi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約的。
（7）被責(zé)令停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照的；
（8）財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；
（9）進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
（10）在最近三年內(nèi)發(fā)生重大監(jiān)理質(zhì)量問(wèn)題（以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機(jī)關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準(zhǔn)）；
（11）被工商行政管理機(jī)關(guān)在全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；
（12）被最高人民法院在“信用中國(guó)”網(wǎng)站或各級(jí)信用 信息共享平臺(tái)中列入失信被執(zhí)行人名單；
（13）在近三年內(nèi)投標(biāo)人或其法定代表人、或擬委任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有行賄犯罪行為的；
（14）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標(biāo)文件獲取
招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間
2020 年 7 月 7 日至 2020 年 7 月 13 日，上午 9:00～11:30，下午 13:30～17:00。
備注：投標(biāo)單位沒(méi)有在網(wǎng)上注冊(cè)會(huì)員的單位應(yīng)先點(diǎn)擊注冊(cè)。登錄m.bidijas.cn會(huì)員區(qū)后查閱公告，根據(jù)會(huì)員區(qū)招標(biāo)公告的相應(yīng)說(shuō)明獲取招標(biāo)文件！
咨詢電話：010-51957412 ，010-53310966
手 機(jī)：18701298819， 13716771570;
傳 真：010-51957412
微信:18701298819 (名稱+聯(lián)系人+手機(jī)號(hào)）
郵箱：1051008819@qq.com
相關(guān)附件：附件1.公告.docx
附件2.申請(qǐng)登記表.docx
電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)由工業(yè)和信息化部和北京市工商局等部門批準(zhǔn)的專業(yè)從事電力系統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)和在線貿(mào)易的電子商務(wù)平臺(tái)，經(jīng)營(yíng)性備案證號(hào)(京ICP證070736號(hào),工商注冊(cè)號(hào)：010202008042900014）我公司是唯一獲得商標(biāo)管理局網(wǎng)站名稱商標(biāo)的行業(yè)網(wǎng)站，13年的專業(yè)服務(wù)，成就行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌。
