項目所在地區(qū)：北京市

1. 招標條件

本華能天成融資租賃有限公司檔案數(shù)字化外包服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

本次采購要求檔案外包服務機構提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務，及時、安全、準確地提供檔案外包服務。

（一）檔案數(shù)字化工作

1.檔案整理工作。由公司委托第三方檔案外包公司按照公司檔案管理規(guī)定進行整理，整理包括編頁、編目、編號、備考、封皮、裝訂等。預計檔案數(shù)量為1000盒。

2.檔案信息數(shù)字化工作。公司擬繼續(xù)對收集的2022年管理類檔案、2021年下半年和2022年業(yè)務類檔案進行數(shù)字化掃描。預計1000盒。 

（二）檔案服務人員外包

為了進一步規(guī)范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包公司選派檔案專業(yè)人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務人員3人，其中，高級檔案管理人員1-2人，基礎檔案服務人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務需要，我司還需臨時調(diào)用檔案外包服務人員若干。

范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：華能天成融資租賃有限公司檔案數(shù)字化外包服務。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

3.1.1 投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序；

(2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi)；

(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經(jīng)有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質(zhì)要求：

（1）具有國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制證書；

（2）具有檔案產(chǎn)品與服務類企業(yè)認證證書（檔案數(shù)字化加工服務類）；

（3）具有信息安全管理體系認證證書；

（4）具有質(zhì)量管理體系IS9001認證證書；

（5）具有計算機軟件著作權登記證書；

以上證書在有效期內(nèi)。

3.2.2 業(yè)績要求：近三年（2020年起）內(nèi)完成過5項檔案數(shù)字化外包項目合作業(yè)績（2020年1月-2022年12月）。并提供相關業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關鍵頁等）。

3.2.3團隊要求：

項目負責人（須駐場）要求：

（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗并具有檔案相關專業(yè)資格證書。

（2）基礎檔案服務人員：具有3年以上工作經(jīng)驗；

3.2.4 本項目不接受聯(lián)合體。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2022年12月30日9:00起至2023年1月7日17:00止。

 招標文件費：招標文件每標段售價 800元，售后不退。

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聯(lián)系人：劉靜

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