培訓(xùn)中心檔案整理與數(shù)字化服務(wù)項目已由項目審批機關(guān)批準(zhǔn)，項目資金為企業(yè)自籌,本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
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2. 項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目概況： 本項目采購實施范圍包括北京市昌平培訓(xùn)中心及置業(yè)有限公司昌平分公司兩家簽約單位。
北京市昌平培訓(xùn)中心（以下簡稱“昌平培訓(xùn)中心”）1994年2月注冊成立，是以承接公司及各下屬單位會議、培訓(xùn)等經(jīng)營主項單位。
置業(yè)有限公司昌平分公司（以下簡稱：昌平分公司）2020年1月注冊成立，昌平分公司承租昌平培訓(xùn)中心部分不動產(chǎn)，用于開展服務(wù)業(yè)務(wù)及物業(yè)管理，新管理模式自2020年3月起正式實施并步入正軌。
以上兩家單位為提高檔案信息的檢索和利用，需將傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化，轉(zhuǎn)化為便于傳播和利用的電子信息資源。擬通過采購檔案整理與數(shù)字化服務(wù)的方式，完成自1994年成立以來至2025年一季度形成的文書檔案（含公文、合同等）科技檔案（基建檔案、項目資料、采購文件、合同、工程文字材料及圖紙等）會計檔案、照片檔案、實物檔案等，各門類檔案的規(guī)范化整理、歸檔和數(shù)字化加工工作，運用專業(yè)能力和技術(shù)力量協(xié)助優(yōu)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，切實達(dá)到集團(tuán)公司《公司檔案檢查工作指導(dǎo)要求》和《公司企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點要求》釋義手冊和置業(yè)公司檔案自查評價要求。
2.2 服務(wù)地點： 北京市昌平區(qū)小湯山鎮(zhèn)常興莊村南264號 。
2.3 采購內(nèi)容： 本采購項目為在京單位檔案整理與數(shù)字化服務(wù)，主要作業(yè)內(nèi)容包括：歸檔整理、數(shù)字化前處理、數(shù)字化加工及后期維護(hù)。涉及檔案文件資料的鑒定分類、檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)及圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果移交以及檔案實體入庫上架等。
檔案整理與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)需根據(jù)兩單位檔案實際情況，編制《項目實施計劃書》。經(jīng)招標(biāo)確定的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)，自合同生效之日起15個工作日內(nèi)，需提交經(jīng)深化的《項目實施計劃書》。《項目實施計劃書》經(jīng)采購方確認(rèn)后，做為項目關(guān)鍵文件對項目實施起指導(dǎo)作用。其內(nèi)容包括但不限于服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、軟硬件配置、人員組織和職責(zé)分工、項目流程、各崗位操作規(guī)范與成果標(biāo)準(zhǔn)、主要技術(shù)指標(biāo)和方法、質(zhì)量控制及自檢、安全及保密管理措施、明確各階段服務(wù)內(nèi)容及作業(yè)時限的進(jìn)度安排、風(fēng)險控制及服務(wù)全過程監(jiān)管措施、后期維護(hù)方案等。
2.4 服 務(wù) 期： 6個月及自項目通過總體驗收之日起，檔案整理與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)為采購方提供一年免費維護(hù)服務(wù)。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用資格條件
投標(biāo)人須為供應(yīng)商庫內(nèi)合格供應(yīng)商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。
3.2 專用資格條件
3.2.1具有在有效期內(nèi)的“涉密檔案數(shù)字化加工”乙級或者以上資質(zhì)證書。
3.2.2業(yè)績要求：須提供近叁年（2021年1月1日至今）每年至少1份相關(guān)檔案整理與數(shù)字化服務(wù)業(yè)績，并提供相關(guān)證明材料，含合同復(fù)印件（首頁、能反映服務(wù)范圍、簽字蓋章頁等）。
3.2.3項目負(fù)責(zé)人資格要求：駐場項目負(fù)責(zé)人檔案系列初級職稱（助理館員）或以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事檔案整理及數(shù)字化項目實施時間不低于兩年工作經(jīng)驗（需出具用工單位勞動合同及社保證明）。
4. 招標(biāo)文件的獲取
獲取時間：從2024年06月13日09時00分起至2024年06月20日17時00分止。
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聯(lián)系人：王 清
電話：010-52883525
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