山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目招標公告

招標項目所在地區：山西省 晉城市 城區 

一、招標條件

本招標項目山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目項目資金來自自籌資金，招標人為山西金駒煤電化有限責任公司。項目已具備招標條件，現通過電子招投標方式對該項目進行公開招標。

二、項目概況與招標范圍

2.1項目規模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。

存在問題：一是紙質文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數量的不斷增加，保管的費用和管理成本也不斷增加。二是紙質文件檢索調閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準率低，容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業各項工作服務。三是部分檔案破損嚴重，許多檔案已經出現字跡不清、頁面粘連等現象。

目的：在招標人現有設備和檔案管理系統的基礎上，通過檔案數字化建設，一是實現檔案的在線查詢和借閱，提高企業對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強企業內部檔案信息的安全管理和檔案全程監管能力,減少對庫存檔案的調閱、復印和拆解次數，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全；三是實現檔案工作提質增效與創新發展，全面提升企業檔案管理、開發共享服務能力。

2.2 招標內容、范圍：本招標項目劃分為1個標段。本次招標為其中的：

001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目：

標段（包）內容：按照裝備制造集團檔案數字化規定標準對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案進行規范化整理并進行數字化加工服務等程序，以達到進館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進行更新；對后續軟件使用與維護、資料查詢、上傳等進行培訓。詳見第五章“技術、服務要求”。

2.3 服務地點：山西金駒煤電化有限責任公司。

2.4 服務周期/服務完成期限：中標后9個月以內完成。

2.5服務標準/質量要求：滿足招標人要求，詳見第五章“采購需求”。

三、投標人資格要求

001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目，該標段中投標人資格能力要求：

3.1投標人應為中華人民共和國境內注冊的獨立法人或其他組織；

3.2業績要求：投標人近年承擔過1項類似項目業績；

近年指：2022年4月1日至投標截止時間（以合同簽訂時間為準）。

類似業績指：檔案規范化整理及檔案數字化加工服務項目的類似業績；

業績證明需要提供的材料：一個完整的業績需同時具備合同協議書和與類似業績對應的任意一張結算有效發票【附發票及對應發票的“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”（或“全國統一規范電子稅務局”）查詢結果】。

①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務范圍及業績要求的關鍵信息等內容）；

②與類似業績對應的任意一張結算有效發票【附發票及對應發票的“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”（或“全國統一規范電子稅務局”）查詢結果】（發票掃描件或復印件的發票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；

3.3投標人不得被市場監督管理機關在“國家企業信用信息公示系統”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴重違法失信名單（黑名單）”；投標人在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴重失信記錄；【須提供投標文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】

3.4本項目不允許聯合體投標。

四、招標文件的獲取

4.1招標文件獲取

獲取時間：2025-04-01 18:00至2025-04-07 18:00；

本項目實行在線售賣招標文件。欲購買招標文件的投標人請聯系辦理供應商會員事宜，成為正式供應商后根據招標公告的相應說明在線完成招

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