財務信息系統(tǒng)優(yōu)化建設)項目招標公告
1.招標條件
本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
2.1.1公司簡介
公司位于湖南省長沙市天心區(qū)，公司共轄 14 個直管水電廠、69 個全資或控股子公司、5 個分公司（事業(yè)部）、1 個代管公司，產(chǎn)業(yè)分布在湘、黔、寧、新、甘等全國 13 個?。ㄊ校瑔T工總數(shù) 2424 人。截至 2020 年 4 月，公司在運裝機 780.7 萬千瓦，
其中水電 486.07 萬千瓦、火電 120 萬千瓦、新能源 174.63 萬千瓦。公司實行集
中經(jīng)營、分層管理的管控模式。集中經(jīng)營是實行“四集三化”（公司集中經(jīng)營、發(fā)電集控、財務集約、物資集中，標準化、信息化、精益化）管控，經(jīng)營決策權(quán)集中在本部，主要資源由本部統(tǒng)一調(diào)控，重大經(jīng)營管理活動由本部統(tǒng)一組織實施， 各所屬單位在公司的政策、制度和授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，主要負責現(xiàn)場管理、隊伍建設等。
2.1.2項目背景 自 2016 年以來，五凌財務共享中心深化財務信息化建設，財務工作效率和財務管控質(zhì)量均得到了提高，但在財務審核、資金支付、銀企對賬、憑證清理歸檔工作中仍然存在著大量簡單、耗時、重復、賦值低的人工操作，占用大量工作時間，成為財務工作增效瓶頸。為響應集團公司推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體要求，進一步提升財務管控能力，擬
通過將流程自動化RPA（機器人流程自動化）技術(shù)與財務業(yè)務進行深度融合，提高流程處理
效率，降低出錯風險。2.1.3 建設目標
基于財務共享平臺中財務規(guī)則及標準流程，結(jié)合 RPA 技術(shù)與財務共享平臺中的業(yè)務內(nèi)容和流程特點，以自動化替代手工操作，輔助財務人員完成工作量大、重復性高、標準化的業(yè)務，從而優(yōu)化財務流程，提高業(yè)務處理效率和質(zhì)量，減少財務合規(guī)風險，促進財務自動化
轉(zhuǎn)型為目標。
2.2招標范圍與內(nèi)容
2.2.1建設領(lǐng)域
根據(jù)集團公司要求，結(jié)合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，本次建設重點為 3 個機器人項目，單據(jù)與發(fā)票稽核機器人、銀企對賬機器人、回單掛接機器人。
2.2.2建設內(nèi)容
（1）單據(jù)與發(fā)票稽核機器人
設置稽核規(guī)則管理平臺，招標人可在管理平臺中進行簡單的稽核規(guī)則調(diào)整。RPA 機器人自動登錄應用系統(tǒng)，根據(jù)稽核規(guī)則，對財務共享系統(tǒng)中費用單據(jù)以及發(fā)票內(nèi)容進行稽核，并將稽核結(jié)果進行合理的反映、正確的統(tǒng)計以及合適的處理。
1.單據(jù)稽核
金額標準校驗：酒水單價是否超標；住宿費、出差補貼金額是否超標；招待費標準與人數(shù)、招待級別是否符合，是否超標。
敏感字眼提醒：不符合八項規(guī)定的報銷內(nèi)容，比如煙、休閑場所等字眼；培訓、會議費報銷發(fā)票是否包含“酒”“洗漱用品”“紀念品”“水果”“糕點”“食品”“鮮花”等字眼。
關(guān)聯(lián)稽核：發(fā)票開票日期是否在立項發(fā)起日之后；出差報銷與立項日期是否符合；報銷單發(fā)起日期是否與立項單發(fā)起日期相隔 3 個月以上；稅額填列是否與發(fā)票類型一致。
2.發(fā)票稽核
敏感字眼提醒：對發(fā)票內(nèi)容及票面印章進行敏感字眼篩查，是否出現(xiàn)“旅游”“健身”“私人會館”“醫(yī)院”“煙”“美容”“歌廳”“娛樂”“高檔酒店”“土特產(chǎn)”等字眼。
發(fā)票時間提醒：發(fā)票開票時間是否為法定節(jié)假日。
發(fā)票質(zhì)量審核：連號發(fā)票比對；重復發(fā)票報銷提醒；稅務系統(tǒng)發(fā)票池內(nèi)發(fā)票清單比對。
3.稽核結(jié)果反映（業(yè)務財務，強制、提醒均實現(xiàn)）
業(yè)務財務、共享制證、共享審核界面生成稽核結(jié)果表單。對稽核結(jié)果進行記錄、統(tǒng)計，定期生成稽核結(jié)果報告。
推送結(jié)果至相關(guān)人員，提示“人工審核”等自定義字樣。
（2）銀企對賬機器人
可不定期發(fā)起銀企對賬，實時比對銀企流水。
提供預對賬與正式對賬兩個方案，預對賬不進入審批流程，正式對賬生成銀行余額調(diào)節(jié)表，并將銀行流水與銀行科目明細賬作為附件掛接到銀行余額調(diào)節(jié)表上，進入審批流程。
如果對賬中出現(xiàn)無法匹配等特殊情況，由機器人通知核算人員進行手工匹配流水和錄制憑證。
（3）回單掛接機器人
機器人自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)，下載賬戶銀行回單文件，保存到指定路徑，并導入至財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)回單與憑證的掛接。
支持回單與其他附件在同一入口查詢，并實現(xiàn)掃描二維碼完成一次性打印?；貑挝募墨@取與掛接不受銀企對賬影響，24 小時掛接一次。
掛接失敗等異常情況提醒核算人員，支持人工掛接；有回單、無憑證的情況， 支持直接調(diào)閱回單文件；有憑證、有回單但無法自動識別、掛接的情況，支持人工掛接。
2.3計劃工期
本項目要求合同簽訂后 20 個工作日內(nèi)提供機器人實施方案，通過招標方審
查；合同簽訂后 90 個工作日內(nèi)完成實施工作并投入運行；投入試運行后 180 天，
進行項目初步驗收并提初步驗收報告；初步驗收合格后，系統(tǒng)進入為期 12 個月
的質(zhì)量保證期；期滿 12 個月后，雙方組織人員進行項目終驗。
3.投標人資格要求
3.1法人資格：投標人在中華人民共和國工商部門注冊、具有獨立企業(yè)法人資格，注冊資金不低于 3000 萬。
3.2資質(zhì)條件
3.2.1投標人應通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系認證，并提供相應證書。
3.2.2項目團隊要求：項目經(jīng)理具備近 3 年 2 個以上的類似項目業(yè)績，項目團隊人員具備類似項目經(jīng)歷，團隊中人員有基于財務方面機器人的項目經(jīng)
歷。
3.3 業(yè)績要求：
投標人近 3 年具有 2 個及以上與本招標項目類似的業(yè)績（必須提供業(yè)主/用戶證明，并
附業(yè)主/用戶聯(lián)系方式）。
3.4財務狀況
3.4.1投標人近三年財務能力穩(wěn)定、可靠，能滿足本招標項目需要。
3.4.2投標人至少應提交最近 3 個會計年度（如 2019 年度審計報告還未出具，則提供2016 至 2018 年度的）經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的財務報表（包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）、財務報表附注、審計報告，并按要求填寫《投標單位主要財務指標表》（格式見第八章投標格式文件）。
3.5項目經(jīng)理
3.5.1必須與投標人簽定正式勞動合同 3 年以上（必須提供勞動合同和社保機構(gòu)蓋章的社保證明）。
3.5.2應有 3 年以上類似項目管理經(jīng)歷，近 2 年內(nèi)負責過相同或類似的項目（要求提供合同/訂單/業(yè)主/用戶證明，并附業(yè)主/用戶聯(lián)系方式）。
3.5.3項目技術(shù)專業(yè)人員：不少于 3 人（含項目經(jīng)理），具有與本項目相關(guān)職（執(zhí)）業(yè)
資格，其中 2 人有類似項目經(jīng)驗，至少 1 人為財務專業(yè)人員。
3.6質(zhì)量保證和控制：能采取有效的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制措施，確保項目質(zhì)量。
3.7本次招標 不接受 聯(lián)合體投標。
3.8其他
3.8.1投標人應無合同履行方面的不良記錄，無不良訴訟記錄，無在招標投標活動中受到違規(guī)處罰的記錄。
3.8.2投標人不得存在下列情形之一：
（1）不具有獨立法人資格的附屬機構(gòu)或單位；
（2）主要負責人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；
（3）在國家權(quán)威機構(gòu)或部門信息管理平臺【《人民法院公告網(wǎng)》、《中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)》等】被曝光為失信執(zhí)行人或存在嚴重不良行為的單位；
（4）被責令停業(yè)的、或財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；
（5）被暫?；蛉∠稑速Y格的；
（6）在最近三年內(nèi)有騙取中標或嚴重違約的。
（7）被責令停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照的；
（8）財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；
（9）進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
（10）在最近三年內(nèi)發(fā)生重大監(jiān)理質(zhì)量問題（以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準）；
（11）被工商行政管理機關(guān)在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
（12）被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站或各級信用 信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單；
（13）在近三年內(nèi)投標人或其法定代表人、或擬委任的項目負責人有行賄犯罪行為的；
（14）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標文件獲取
招標文件發(fā)售時間
2020 年 7 月 7 日至 2020 年 7 月 13 日，上午 9:00～11:30，下午 13:30～17:00。
備注：投標單位沒有在網(wǎng)上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄m.bidijas.cn會員區(qū)后查閱公告，根據(jù)會員區(qū)招標公告的相應說明獲取招標文件！
咨詢電話：010-51957412 ，010-53310966
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郵箱：1051008819@qq.com
相關(guān)附件：附件1.公告.docx
附件2.申請登記表.docx
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