項目編號：CCTC30231965
招標方式：公開招標
開標時間：2023年06月09日 09時30分
1. 招標條件
本招標項目中煤西安設計工程 數字檔案室建設項目(科技檔案部分)服務采購項目， 該項目資金來源已落實，已具備招標條件。現委托（以下簡稱“招標代理機構”），就本項目進行國內公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：本項目主要針對公司檔案管理現狀，結合落實中煤集團公司對檔案工作提出的新要求，加強公司數字檔案室的建設和管理，構建統一集約的檔案管理工作模式和科學完善的檔案管理制度，實現公司檔案管理工作效率和質量全面提升，同時為集團總部順利通過國家檔案局數字檔案室驗收提供有力支撐。
依照國家檔案局及集團公司的相關技術標準，完成公司室藏科技檔案的整理和數字化加工，利用高速掃描、數據壓縮、數據提取等技術手段，將科技檔案資料進行數字化處理后掛接到檔案管理系統，構建檔案目錄和全文數據庫，方便室藏檔案實現檢索及后期利用，實現歷史檔案的電子歸檔；各種門類電子檔案和傳統載體檔案全部納入數字檔案室應用系統集中統一管理；電子文件歸檔齊全完整、整理規范；電子檔案文件格式、質量符合規范要求；電子檔案元數據齊全完整。
本項目招標范圍包含且不限于：對檔案管理中心科技檔案部分中工程項目的施工圖（硫酸圖）及圖冊、質量記錄、成品報告、地形圖及地質報告等進行數字化處理；對部分已經掃描存儲的施工圖數據進行數據處理和掛接。
采購項目包含施工圖（不區分圖幅，采用自然張報價）、施工圖目錄（硫酸圖A4）、圖冊和質量記錄（打印本A3/A4）、成品報告（A3/A4）、地形圖（不區分圖幅，采用自然張報價）及地質報告（A3/A4）、數據處理，各分項預估數量詳見下表1：
表1 數字檔案室項目（科技檔案部分）數量估算表
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項目類型 |
數字化內容 |
數 量 |
單位 |
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施工圖 |
圖紙 |
整理、掃描、數據處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統 |
不區分圖幅 |
45 |
萬張 |
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目錄 |
整理、掃描、數據處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統 |
A4 |
5 |
萬張 |
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質量記錄 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數據處理、制作PDF、掛接系統 |
A4紙 |
68.09 |
萬頁 |
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A3紙 |
18.33 |
萬頁 |
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圖紙 |
0.87 |
萬張 |
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成品報告 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數據處理、制作PDF、掛接系統 |
A4紙 |
263.25 |
萬頁 |
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A3紙 |
29.25 |
萬頁 |
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地形圖及地質報告 |
圖紙 |
原件掃描、數據處理、制作PDF、掛接系統 |
7.00 |
萬張 |
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文件 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數據處理、制作PDF、掛接系統 |
A4紙 |
54.90 |
萬頁 |
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A3紙 |
6.10 |
萬頁 |
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數據處理 |
硬盤數據處理 |
1 |
萬張 |
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注：⑴ 施工圖圖紙不區分圖幅，以自然張報價；⑵ 最終合同以各分項報價執行，投標時須根據預估數量報總價。
2.2 資金落實情況：已落實
2.3 服務期：自合同簽訂之日起至公司2023年度財務結算截止日期。一般為11月底，具體結束時間以通知為準。
2.4 服務
沒有在中國電力招標采購網（m.bidijas.cn）上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后根據招標公告的相應說明獲取招標文件！
聯系人：李楊
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