尋源公告
公告編號:XHXYGG202404120021
一、采購項目基本情況
采購人:華潤雪花啤酒(中國)有限公司哈爾濱分公司
采購項目編號:XHCGXY202404120019
采購項目名稱:哈爾濱工廠2024年檔案數字化及檔案整理外包采購
采購內容和范圍:一、 項目基本情況
(一)項目名稱:哈爾濱工廠2024年檔案數字化及檔案整理外包采購
(二)項目公司:華潤雪花啤酒(中國)有限公司哈爾濱分公司
(三)項目地點:黑龍江省哈爾濱市尚志市雪花路1號
(四)項目內容:哈爾濱工廠工程檔案、生產設備運行檔案,包括設備土建合同、標書、招投標文件、圖紙、評價報告書等文件共計1315卷需做數字化整理項目工作。
二、 采購范圍/內容
完成哈爾濱工廠完成工程檔案、生產設備運行檔案數字化掃描相關工作。
三、 計劃工期
采購方通知具體數字化工作時間,報價方收到通知后2日內到達現場,20日內完成檔案數字化,驗收15日內出具驗收確認單。
四、 質量標準/技術要求(見報價文件)
五、服務要求
1、 工程檔案、生產設備運行檔案數字化掃描:從檔案室取出-拆釘-掃描-圖像修正-命名-分發成件-批量掛接到檔案系統;
2、 檔案條目著錄及批量掛接到檔案管理系統:將數字化的工程檔案、生產設備運行檔案紙質檔案條目及其附件著錄并批量掛接到集團檔案系統;
3、 工程檔案、生產設備運行檔案整理歸檔:清理-判斷保管期限-裝訂-編寫頁碼-加蓋并填寫歸檔章-打印目錄-裝盒上架。
4、 掃描文件存儲格式為PDF及jpg各一份。
六、 資格審查方式:本采購項目采用資格后審的方式實施。
七、 供應商資格要求
(一) 具有合法有效的營業執照與銀行開戶許可證;具備檔案管理軟件相關服務及數據處理能力;
(二) 需提供國家秘密載體印刷資質證書乙級或以上(業務種類為涉密檔案數字化加工);
(三) 具有履行本詢價項目服務所必須的設備和專業技術能力,具有檔案數字化掃描加工服務或檔案整理服務的經驗,2022年1月1日至今至少有一個單個合同金額大于10萬以上的項目(檔案數字化及整理),提供合同或發票等證明材料;
(四) 公司項目人員具有省級涉密印制資質保密管理培訓證書,提供證書復印件及社保證明;
(五) 被最高人民法院在“信用中國”網站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單的,予以淘汰;(https://b.qixin.com/login)。
八、 評審方法
(一) 本采購項目評審方法采取總價最低價評審法。(如稅率不同取不含稅總價最低者中標)
九、具體報價內容見采購文件及合同范本。
十、報價方需要同步上傳報價單及資質文件等。
是否采用費率尋源:否
二、供應商資格要求
1. 資格審查要求:(一) 具有合法有效的營業執照與銀行開戶許可證;具備檔案管理軟件相關服務及數據處理能力;
(二) 需提供國家秘密載體印刷資質證書乙級或以上(業務種類為涉密檔案數字化加工);
(三) 具有履行本詢價項目服務所必須的設備和專業技術能力,具有檔案數字化掃描加工服務或檔案整理服務的經驗,2022年1月1日至今至少有一個單個合同金額大于10萬以上的項目(檔案數字化及整理),提供合同或發票等證明材料;
(四) 公司項目人員具有省級涉密印制資質保密管理培訓證書,提供證書復印件及社保證明;
(五) 被最高人民法院在“信用中國”網站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單的,予以淘汰;(https://b.qixin.com/login)。
三、采購文件的獲取
采購文件在華潤集團守正電子招標平臺發布,不再另行線下提供紙質采購文件,凡有意參與者可在本公告期間自行登陸守正平臺查看和下載采購文件。
四、響應文件的提交
響應文件提交/報價截止時間: 2024-04-18 09:00:00 (北京時間,若有變化另行通知)。
響應文件提交/報價方式:在響應文件提交/報價截止時間前,通過華潤集團守正電子招標平臺提交電子響應文件或報價,逾期提交將被拒收。
五、采購人聯系方式
聯系人:李英娜
電話:13500407988
郵箱:liyingna@crb.cn
六、采購明細
行號 | 物品/項目名稱 | 單位 | 需求數量 | 補充說明 |
1 | 紙制檔案數字化掃描 | 頁 | 263000 | 以實際發生量為準(紙質檔案要求:1、 檔案文件真實、準確、無遺漏; 2、 檔案缺頁、重頁等內容不全的錯誤,錯誤率小于萬分之三; 3、 裝訂傾斜度不超過1度,錯誤率小于千分之一; 4、 檔案裝訂美觀一致,無松動和調頁(使用不銹鋼釘或三孔一線或線裝裝訂)。 |
2 | 檔案條目著錄及批量掛接到檔案管理系統 | 條 | 13150 | 以實際發生量為準 |
七、采購說明
具體詳見附件。
八、其它事項
1.本公告在華潤集團守正電子招標平臺(https://szecp.crc.com.cn)上公開發布。
2.本項目采購通過守正平臺線上進行,供應商需注冊華潤集團守正電子招標平臺,按需辦理CA電子鑰匙(用于需插CA鎖報價的項目),通過平臺進行響應文件的遞交或報價,具體操作步驟可查閱網站首頁幫助中心的操作手冊,也可以聯系守正客服。
3.答疑澄清、通知等文件一經在華潤集團守正電子招標平臺發布,視為已發放給相應供應商(發放時間即為發出時間),請隨時關注華潤集團守正電子招標平臺發布的相關信息,并及時查閱和處理。
2024年04月12日