中國郵政速遞物流股份有限公司數字化檔案管理系統服務采購項目（第二次）招標公告

中電商務（北京）有限公司（以下簡稱“招標代理”）受中國郵政速遞物流股份有限公司（以下簡稱“招標人”）委托，就“中國郵政速遞物流股份有限公司數字化檔案管理系統服務采購項目（第二次）”(招標編號：CECOM-2024-BD02-0693) ”項下的貨物及服務進行國內公開招標。現邀請合格的投標人前來投標。本項目采用電子化招投標，對采購平臺上傳的投標文件進行審查。

一、 項目名稱：中國郵政速遞物流股份有限公司數字化檔案管理系統服務采購項目（第二次）

二、 招標編號：CECOM-2024-BD02-0693

三、 項目概況： 采購數字化檔案管理服務商，提供干部人事檔案管理系統及數字化檔案管理服務，使用范圍為中國郵政速遞物流股份有限公司（以下簡稱“速遞物流公司”）及中國郵政航空有限責任公司（以下簡稱“郵航公司”）。

四、 招標內容：

本項目采購內容為數字化檔案管理服務商，對寄遞事業部及郵航公司的干部人事檔案管理提供系統及數字化服務，按照干部人事檔案管理要求，基于現有在冊人事檔案建立電子檔案庫，將紙質檔案進行數字化加工，并實現檔案轉接、信息采集、整理歸檔、在線瀏覽、授權查閱、在線檢索、在冊人員基本情況統計、檔案管理及利用情況統計分析等功能。

本項目服務內容包括實施服務及軟件使用，其中實施服務是干部人事檔案數字化服務，按單價據實結算費用，以實際數字化的在冊人事檔案數量進行核算（包含整卷數字化和散材料數字化）；軟件使用是軟件永久使用，費用為供應商實施檔案數字化管理的應用平臺搭建、軟件使用（永久使用權）、安裝調試等所產生的費用。

具體內容如下：

具體內容詳見第五章：技術（服務）規范書。

五、 投標人資格條件：

（一）服務商必須是在中華人民共和國境內（港澳臺除外）依法注冊的、具有獨立法人資格的、能獨立承擔民事責任的、有能力為本項目提供服務的單位；

（二）投標人應為干部人事檔案數字化軟件原廠，投標人具有涉密信息系統集成資質乙級或以上資質（業務種類：軟件開發或者總體集成）；具有國家秘密載體印制證書（涉密檔案數字化加工）乙級或以上資質。需提供掃描件。

（三）投標人應具有干部人事檔案數字化軟件的核心技術自主知識產權，提供本次軟件產品相對應的在中華人民共和國國家版權局通過的軟件著作權登記證書；軟件應具備第三方信息安全風險評估和檢測報告。需提供掃描件。

（四）自2021年1月1日（以合同簽訂時間為準）至投標文件遞交截止日，投標人至少完成過一個政府機關或大型國有企事業單位（含部隊、學校）總部的干部人事檔案數字化管理項目，須提供合同、業績案例成果說明等。

（五）投標人須為本項目配備專屬負責人及服務團隊，專屬負責人應為與投標人簽訂勞動合同的正式員工，應具有3年及以上檔案數字化服務相關管理工作經驗，服務團隊成員應具有檔案數字化服務相關工作經驗。須提供專屬負責人近6個月連續由投標人繳納的社保證明（以社保明細打印日期為準），工作經驗須提供檔案數字化服務經驗列表及證明材料。

（六）投標人報價不得高于最高限價。

各單價最高限價為：檔案整卷數字化500元/卷，檔案散材料數字化95元/卷，軟件使用費47萬元。

（七）服務商為增值稅一般納稅人，能夠開具符合招標人要求的增值稅專用發票，須提供承諾書；

（八）服務商須遵守國家相關法律、行政法規的規定，具有良好的信譽和誠實的商業道德；被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人，被中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，被中國郵政集團有限公司及中國郵政集團有限公司寄遞事業部列入黑名單且未解除懲戒措施服務商，均無資格參加本項目的采購活動，須提供信用中國、中國政府采購網的網站截圖，提供未列入黑名單承諾書等相關證明材料。

（九）企業法定代表人為同一人或者存在控股、管理關系的不同服務商，不得同時參加本項目采購活動，須提供承諾書；

（十）與郵政企業不存在關聯關系但存在以下情形的，不得參加采購活動：郵政企業領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政企業員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經理、監事的企業，以及郵政企業所屬工會或員工集體出資成立的企業，須提供承諾書。

（十一）本項目不接受聯合體投標，不得分包、轉包，須提供承諾書。

（十二）遞交投標文件的設備須為投標人自主可控的電腦終端設備，不得與其他潛在投標人使用同一臺電腦設備遞交投標文件。如開標/評審后發現不同投標人上傳投標文件的網卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時完全一致的，對本項目該投標人投標的標包/標段予以否決。

注：投標人須按照“第四章 投標文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料，否則，其投標將被否決。

六、 招標文件發售：

（一）辦理CA證書

登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）辦理CA證書等。

流程：注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”，或可聯系客服電話400-788-8550或400-898-8881(周一～周五9:00-17:00）。

（二）購買招標文件

登錄“CEC電子采購平臺”注冊。（網址： www.cec-ec.com.cn）。

購買標書流程：進入平臺—注冊—（審批通過）—購買招標文件—填寫訂單信息—（審批通過）—下載招標文件（具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”）。

1、 招標文件售價為人民幣500元。

2、 投標人注冊：

投標人登錄“CEC電子采購平臺”注冊。網址 www.cec-ec.com.cn。

購買標書流程：進入平臺—注冊—（審批通過）--購買招標文件—填寫訂單信息—（審批通過）--下載招標文件（具體參照頁面右下角“投標人操作指南”）。

支付(方式)：

（1） 電匯購買：完成“注冊”后，以“電匯”方式支付并上傳電匯底單(不接受個人名義付款)，審批后自行下載“招標文件電子版”；

（2） 網上在線支付購買：完成“注冊”后，按“網上在線支付”--提交--個人/企業賬戶付款--網上支付--進入銀聯電子支付頁面完成付款，審批后自行下載“招標文件電子版”（銀行卡應具備銀聯、開通網上支付功能）。

客服電話：010-89178317

客服郵箱：service1@ebidding.com.cn

工作時間：09:00-11:30 | 13:30-17:00

注：說明

①請在匯款附言上注明項目編號。

②標書款發票：開立增值稅發票以貴司注冊時填寫企業信息為準。

③務必于投標截止期前在“CEC電子采購平臺”完成投標保證金相關信息填寫，并上傳保證金電匯底單掃描件。

3、 購買采購文件的時間：

時間：2024年6月20日至2024年6月25日，每天9:00-11:30，13:30-16:30（國家法定節假日除外）。

4、 購買采購文件聯系人及聯系方式：

劉亞杰 ，010-52200340，15210129344，liuyajie@ce-com.cn

注：在購買采購文件截止時間前，均須完成“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）和“CEC電子采購平臺”（網址 www.cec-ec.com.cn）“下載招標文件”的操作。如在購買采購文件截止時間前未完成以上兩個平臺“下載招標文件”，視為放棄投標，標書款不予退還。

七、 投標文件的遞交：

(一) 遞交平臺、遞交時間及簽到：線上電子版與紙質版投標文件遞交的截止時間均為2024年7月11日上午09:30（北京時間），投標人應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）遞交加密的線上電子版投標文件，并在2024年7月11日上午08:30-09:30（北京時間）完成線上電子版投標文件“簽到”流程。請投標人準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設備。開標時，投標人應通過制作電子版投標文件的電腦解密電子版投標文件，保證網絡暢通、運行環境良好、介質完好等。

(二) 紙質文件作為歸檔使用：

紙質版投標文件遞交時間要求：投標人應在2024年7月11日上午08:30-09:30（北京時間）現場遞交至北京市海淀區復興路17號國海廣場A座14層會議室，投標文件在遞交截止時間后遞交或密封不完好將被拒收。

(三) 線上電子版投標文件加密、解密。投標人須在開標前對“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）遞交的線上電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書，進行線上電子版投標文件的編制，并在開標前進行加密后上傳至平臺。開標時，盡快使用CA證書完成線上電子版投標文件的解密。

（四）電子版響應文件與紙質版投標文件內容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字，在制作電子版投標文件時可以是有效的電子簽章，也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。（電子簽章后，文檔不應再修改，否則簽章無效；如需修改，請修改后重新簽章；）

注：1、線上電子版投標文件指：按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）的電子版投標文件。

2、紙質版投標文件指：按招標文件要求制作的紙質打印版投標文件。

八、 開標：

(一) 開標形式：本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）線上解密開標。遞交投標文件的設備需為投標人自主可控的電腦終端設備，不得與其他投標人使用同一臺電腦遞交投標文件。

(二) 開標時間：2024年7月11日上午09:30（北京時間）。投標人需在開標時間后盡快完成線上投標文件的解密，并自行查看開標結果。投標人須自行考慮互聯網網絡及運行環境不暢、介質損壞等因素造成的風險。

九、 發布公告的媒體：

本次招標公告同時在采購與招標網、中國郵政官方網站與中國郵政電子采購與供應平臺發布公告發布。

十、 聯系方式：

招標代理名稱：中電商務（北京）有限公司

招標代理地址: 北京市海淀區復興路17號國海廣場A座14層

項目聯系人:  劉泓澤、楊賀發、張詩洋、呂偉

電子郵件：liuhz@ce-com.cn、zhangdw@ce-com.cn

電話：13264158552、15811039685、15313110882

--銀行信息：以下信息用于標書款和保證金

--賬戶名稱：中電商務（北京）有限公司

--開戶行：中國銀行北京長安支行

--賬號：344171055868