一、項目概況
本項目是對廣東省人民醫(yī)院工會委員會2025年工會會員生日蛋糕卡采購項目進行市場調(diào)研。本項目預(yù)算為人民幣約192萬元。
采購內(nèi)容
數(shù)量
票面價值
采購預(yù)算
生日蛋糕卡
約6400張/年
300元/張
約192 萬元
 
二、供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件，只允許為獨立法人，不接受聯(lián)合投標體投標，不接受供應(yīng)商項目分包、轉(zhuǎn)包、掛靠。供應(yīng)商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或《食品流通許可證》，具備本項目相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)及技術(shù)服務(wù)。
三、項目要求
（一）總體要求
1.專屬工會會員生日蛋糕卡，面值300元/張，共約6400份。
2.蛋糕卡可線上或線下兌換使用，可以指定單一或多家品牌：
（1）線下單一品牌蛋糕卡則需滿足在廣州市區(qū)內(nèi)至少10家以上實體門店，其中距省醫(yī)院本部（中山二路106號）附近五百米內(nèi)至有2家實體門店。
（2）多品牌蛋糕卡則需滿足距省醫(yī)院本部（中山二路106號）附近五百米內(nèi)有2家以上實體門店可直接掃碼兌換使用（不需先行兌換相應(yīng)電子券或紙質(zhì)券等形式）。          
3.蛋糕卡具備多次使用的功能，直至消費完為止。蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兌換相關(guān)產(chǎn)品時，不得以任何形式增加服務(wù)費。
4.蛋糕卡有效期為12個月，過期的卡可按采購方要求，在指定時間延期使用。
5.蛋糕卡配套專屬設(shè)計的生日賀卡一張；供應(yīng)商投標時提供專屬生日蛋糕卡及生日賀卡的初步設(shè)計圖（含正反面）。
6.線上訂購生日蛋糕應(yīng)提供免費快遞到家服務(wù)，線下門店提供一定范圍免費送貨上門服務(wù)。
（二）結(jié)算要求
本項目采用按實際兌換結(jié)算方式，具體為：
1.每月結(jié)算一次；
2.供應(yīng)商需在每月結(jié)束后，提交該月采購方全體會員實際消費的總金額，以此金額出具增值稅普通發(fā)票，并附消費明細清單交由采購方報賬結(jié)算；
3.采購方在收到發(fā)票和消費明細清單后1個月內(nèi)付款。
（三）報價要求
1.供應(yīng)商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料購置、設(shè)計、制作、配送、材料及不可預(yù)見的一切費用。如供應(yīng)商在成交或履行合同過程中出現(xiàn)任何遺漏性內(nèi)容需產(chǎn)生額外費用，均由供應(yīng)商自行承擔，采購人不再支付任何其他費用。
2.本項目采用報下浮率的方式進行響應(yīng)報價。所報報價下浮率報價須≥0%，且是固定唯一值。
3.結(jié)算價：按采購人每月全體會員實際消費金額×（1-中標下浮率）結(jié)算。
4.送貨要求
采購方每月提前10個工作日下達下一月的生日蛋糕卡（含賀卡）訂單，成交供應(yīng)商須在訂單下達后3個工作日送到采購方指定送貨地點。首次供貨時間在2024年12月20日前，此前必須完成蛋糕卡和賀卡的設(shè)計及印刷。
5.服務(wù)要求
（1）有完善的售后服務(wù)體系、應(yīng)急處理措施等，確保兌換平臺正常使用，有專屬服務(wù)人員對接，并承諾在接到問題反饋后，快速響應(yīng)，當天問題，當天處理。
（2）出現(xiàn)非我單位人員造成的質(zhì)量損壞或兌換問題，須及時辦理退換或協(xié)助解決，處理時限為3個工作日。
6.售后服務(wù)
供應(yīng)商負責全程售后服務(wù)，包括產(chǎn)品兌換失敗、蛋糕品牌資源、食品安全等問題，由專人進行跟蹤處理，24小時內(nèi)解決問題，由此產(chǎn)生的醫(yī)療費用及其他一切費用全部由成交人承擔，并追究其違約責任；采購人有權(quán)將未使用的蛋糕券全部退回，采購人可另行采購，由此產(chǎn)生的一切損失由成交人承擔。
四、報名資料要求
（一）報名文件：報名供應(yīng)商需按照該項目要求提供有效的資格證明及本項目服務(wù)方案等材料，請按以下順序為資料目錄：
1.公司資質(zhì)；2.蛋糕卡綁定及使用方式；3.可在門店直接掃碼使用的蛋糕品牌列表；4.本項目售后服務(wù)方案；5.過往業(yè)績和增值服務(wù)等。
以上所有資料均以加蓋公章的PDF文件電子版（限一個文件，以項目名稱+報名公司名稱”格式命名文件，同時備注供應(yīng)商代表及聯(lián)系方式。
（二）報名供應(yīng)商提交資料必須真實有效，杜絕出現(xiàn)弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將列入黑名單，并向有關(guān)部門投訴，有因此而造成采購方損失的將追究相關(guān)法律責任。
五、報名及調(diào)研時間
（一）截止報名時間：在2024年9月14日（周六）
12:00前將報名文件（蓋章PDF版）發(fā)至郵箱：736312636@qq.com；聯(lián)系電話：83827812-20884。
（二）現(xiàn)場集中調(diào)研時間：2024年9月18日（周三）下午2:00，地點另行通知。報名供應(yīng)商攜帶報名文件到場參與。