（一）需執行的標準規范

信息安全管理標準（GB/T 22080/22081）:要求合作方建立信息安全管理體系，保障文印數據傳輸、存儲及銷毀的機密性與完整性，防止數據泄露。

（二）規格質量方面

1.基本需求：供應商根據傳媒公司文印輸出量級配置適量文印系統設備（包括多功能數碼復合機、打印機、多功能一體機和傳真機），負責培訓服務及定期維護保養。

2.用途及使用范圍：用于傳媒公司辦公場所文件打印、復印、掃描、傳真；使用范圍：傳媒公司總部及三家分公司（北京、成都、重慶、杭州）

3.文印輸出材質：A3、A4、B5紙張。

4.打印顏色：單雙面黑白、彩色。

5.合同期限：合同有效期3年。

6.質量保證：合同簽署后正常使用，產生質量問題維修更換打印設備。

7.備印量：滿足月度用量25150張（黑白：20900 張，彩色：4250張）

（三）費用結算方面

1.費用結算：

（1）“按張付費”，依據實際印用量確定，按月形成訂單；

（2）每季度根據服務合格標準對供應商提供的服務報告審核確認后支付。（備注：單張價格包括所有硬件設備、1套管理系統、更換耗材、維修、零配件的費用，不包含紙張）。

2.發票：提供符合傳媒公司要求的增值稅專用發票（稅率根據國家稅則調整變化），并保證發票的真實性。根據傳媒公司確認的費用額度，分別開具傳媒公司總部及三家分公司發票。

（四）后期服務方面

1.專人專線服務：供應商應指派服務代表，提供專人專線服務，需現場服務的應在接到服務要求后1個工作日內到場。

2.服務質量及績效評估：

（1）供應商需每季度提供該服務的檢驗報告；

（2）依據服務功能進行抽檢、測試。

3.交付時間：合同簽訂后1個月內提供該項目服務。

4.交付地址：傳媒公司總部及三家分公司。

（1）北京市朝陽區霄云路40號院1號樓國航世紀大廈 16 層、17 層；

（2）四川省成都市高新區天泰路145號特拉克斯國際廣場南樓16層；

（3）重慶市渝北區洪湖東路9號財富大廈B座501室；

（4）浙江省杭州市上城區太和廣場2號樓401室。

5.定期回訪：供應商應每年對傳媒公司就產品的使用情況等進行不少于 2 次的客戶經理回訪。

6.交付或實施地點：北京、成都、重慶、杭州。

（五）技術需求/服務標準

1.設備與耗材管理：供應商需要提供高性能設備并定期維護，確保設備穩定性。按需供應硒鼓、墨盒等耗材，減少浪費；廢棄耗材需專業回收，符合環保要求。

2.服務流程標準化：供應商需要派駐專人負責設備運維，日常巡檢及應急響應，確保服務即時性。若涉及文檔掃描及電子化，需遵循紙質檔案數字化規范的技術標準等。

（六）驗收標準

1.設備運行指標

- 設備故障率：≤1%/月（非人為損壞）

- 設備維修響應時間：≤2小時（工作日）

- 設備完好率：≥98%（定期巡檢記錄）

2.輸出質量

- 打印/復印清晰度：無重影、模糊、漏墨等問題

- 紙張規格符合率：100%（按用戶要求執行）

3.耗材管理

- 耗材庫存預警機制：提前3個工作日提示補貨

(一)請供應商嚴格按照報名時間及報名材料要求遞交報名材料，報名不通過則將不具備參與項目資格。