項目編號：CCTC30251298

招標方式：公開招標

開標時間：2025年7月3日10:00

1.招標條件

本招標項目中煤信息技術(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數字化項目，招標人為中煤信息技術(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。現委托中煤招標有限責任公司（以下簡稱″招標代理機構”），就本項目進行國內公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。

2.項目概況與招標范圍

2.1 項目簡介與招標范圍：

根據國家檔案局及集團的檔案管理要求，結合本單位實際情況，需完成本單位存量檔案的規范化整理數字化和制度規范體系建設等企業數字檔案室建設工作，達到集團企業數字檔案室建設標準。

2.2 資金落實情況：已落實企業自籌

2.3 服務期：項目服務期為6個月，以合同簽訂日期為起始日期。

2.4 服務地點：山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司

2.5 招標范圍：

檔案類別	工作量	單位	工作內容描述	備注
基本建設	4000	卷	1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）； 2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統掛接）； 3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打印（封面、卷內目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）	2006年-2024年永久、長期保存基本建設類及2012年-2024年短期保存基本建設類檔案； 1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打印（封面、卷內目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）

3.投標人資格要求

3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內合法注冊的法人或其他組織；

3.2資格要求2：投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有1項文書檔案整理及數字化加工項目業績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。

3.3資格要求3：投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數字化加工）。

3.4本項目是否允許聯合體投標：否。

備注：

（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。

（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

4.招標文件的獲取

4.1 招標文件售價：200元/標段，售后不退。

4.2 意向資料遞交時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。

4.3 招標文件購買時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。

4.4 投標意向資料遞交及招標文件獲取流程：

(1) 投標人須在″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）上免費注冊成為會員。

(2) 投標人根據頁面提示上傳投標意向資料（證明滿足本章第三條投標人資格要求的相關資料），并提交項目聯系人等信息；投標人意向資料通過后，在線支付招標文件費用，支付成功后即可下載招標文件。

(3) 購買招標文件的發票，投標人可登錄″中煤電子招投標平臺”在線自行打印（標書費發票僅提供電子普通發票，標書費發票生成下載有效期為3個月，逾期將不可再生成電子發票并下載，詳詢客服電話：010-5603 7445）。

5.投標文件遞交

投標文件應于2025年7月3日10:00之前遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），未在投標截止時間前成功遞交的投標文件將被拒絕。

6.開標

定于2025年7月3日10:00，在″中煤電子招投標平臺的網上開標大廳”公開開標。屆時投標人應登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）在線參與開標會議，完成簽到、解密、確認和簽名步驟。

7.發布公告的媒介

本招標公告在中國招標投標公共服務平臺和中煤招標與采購網發布。

8.招標人和招標代理機構聯系方式

招標人：

名稱：中煤信息技術（北京）有限公司

聯系人：劉江漢

地址：北京市朝陽區歌華開元大酒店B座

電話：010-56328881

招標代理機構：

名稱：中煤招標有限責任公司

地址：北京市東城區安定門外大街乙88號中煤大廈

郵編：100011

聯 系 人：趙經理 王經理

聯系方式：18201510730/010-84293448 010-84293847

9.電子招標投標注意事項

9.1投標人須登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），免費注冊成為會員后，方可參與投標。

9.2如有意向參與項目投標，請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南，登錄后在項目下遞交投標意向資料。

9.3標書費用須在線支付，支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發票，有效期為三個月。

9.4電子招標投標項目，投標人須辦理CA證書（本CA證書為本平臺專用，與其他平臺CA證書不能通用），辦理方式詳見客服中心-常用文件-數字證書辦理指南。

9.5投標文件制作須下載投標客戶端，并在投標截止時間前成功遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）中。

9.6投標過程中如有項目信息疑問，請與項目聯系人溝通。如有操作疑問，請咨詢平臺客戶服務中心，聯系方式如下：

地址：北京市東城區安定門外大街乙88號

工作時間：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服聯系電話：010-5603 7445

客服聯系QQ：8000-34808

CA聯系電話：400-820-6660

項目經理簽名：

中煤招標有限責任公司（章）

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