項目編號：CCTC30255042
招標方式：公開招標
開標時間：2025年9月11日10:00
1. 招標條件
本招標項目中煤信息技術(北京)有限公司檔案整理及數字化加工服務框架協議項目(2025-2028年)，招標人為中煤信息技術(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。現委托中煤招標有限責任公司（以下簡稱″招標代理機構”），就本項目進行國內公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：
根據國家檔案局及中國中煤的檔案管理要求，結合各單位實際情況，需完成各單位存量及增量檔案的規范化整理數字化和制度規范體系建設等企業數字檔案室建設工作，達到集團企業數字檔案室建設標準。
本項目包括中國中煤所屬企業全部檔案，共分為 2 個標包，其中標包1為中國中煤所屬企業在北京、天津、河北、山西4個省（直轄市）區域的所有單位的全部檔案；標包2為中國中煤所屬企業在標包1外的其他區域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實情況：已落實企業自籌
2.3 服務期：項目工期為36個月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務地點：中國中煤各所屬企業所處地點，根據項目實際實施地點確定。
2.5 招標范圍：
2.5.1 標段1：
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序號 |
服務類型 |
具體內容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文書檔案整理及數字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內目錄、備考表、封面等。 2.數字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數據備份、數據掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
65000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數據備份、數據掛接等 |
1300 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發現實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數字化收費標準核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數字化加工（M9） |
根據各單位實物檔案的制成材料和數量，進行科學的分類、數字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等，全宗內應保持分類的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
97500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統的綁定，提升檔案管理效率。 |
85800 |
個 |
2.5.2 標段2：
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序號 |
服務類型 |
具體內容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文書檔案整理及數字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
245000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
28000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內目錄、備考表、封面等。 2.數字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
19250 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數據備份、數據掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
35000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數據備份、數據掛接等 |
700 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發現實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數字化收費標準核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數字化加工（M9） |
根據各單位實物檔案的制成材料和數量，進行科學的分類、數字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等，全宗內應保持分類的一致性。 |
1750 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
52500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統的綁定，提升檔案管理效率。 |
46200 |
個 |
說明：本次招標工作量為整體預估量，均已實際項目合同簽訂工作量為準。
3. 投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有 2 項招標范圍（見本文件2.5）內檔案整理及數字化加工類項目業績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人需具備國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數字化加工）。
3.4本項目是否允許聯合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4. 招標文件的獲取
4.1 招標文件售價：200元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招標文件購買時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
4.4 投標意向資料遞交及招標文件獲取流程：
(1) 投標人須在″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）上免費注冊成為會員。
(2) 投標人根據頁面提示上傳投標意向資料（證明滿足本章第三條投標人資格要求的相關資料），并提交項目聯系人等信息；投標人意向資料通過后，在線支付招標文件費用，支付成功后即可下載招標文件。
(3) 購買招標文件的發票，投標人可登錄″中煤電子招投標平臺”在線自行打印（標書費發票僅提供電子普通發票，標書費發票生成下載有效期為3個月，逾期將不可再生成電子發票并下載，詳詢客服電話：010-5603 7445）。
5. 投標文件遞交
投標文件應于2025年9月11日10:00之前遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），未在投標截止時間前成功遞交的投標文件將被拒絕。
6. 開標
定于2025年9月11日10:00，在″中煤電子招投標平臺的網上開標大廳”公開開標。屆時投標人應登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）在線參與開標會議，完成簽到、解密、確認和簽名步驟。
7. 發布公告的媒介
本招標公告在中國招標投標公共服務平臺和中煤招標與采購網發布。
8. 招標人和招標代理機構聯系方式
招標人：
名稱：中煤信息技術（北京）有限公司
聯系人：劉江漢
地址：北京市朝陽區歌華開元大酒店B座
電話：010-56328881
招標代理機構：
名稱：中煤招標有限責任公司
地址：北京市東城區安定門外大街乙88號中煤大廈
郵編：100011
聯 系 人：趙經理 王經理
聯系方式：18201510730/010-84293448 010-84293847
9. 電子招標投標注意事項
9.1投標人須登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），免費注冊成為會員后，方可參與投標。
9.2如有意向參與項目投標，請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南，登錄后在項目下遞交投標意向資料。
9.3標書費用須在線支付，支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發票，有效期為三個月。
9.4電子招標投標項目，投標人須辦理CA證書（本CA證書為本平臺專用，與其他平臺CA證書不能通用），辦理方式詳見客服中心-常用文件-數字證書辦理指南。
9.5投標文件制作須下載投標客戶端，并在投標截止時間前成功遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）中。
9.6投標過程中如有項目信息疑問，請與項目聯系人溝通。如有操作疑問，請咨詢平臺客戶服務中心，聯系方式如下：
地址：北京市東城區安定門外大街乙88號
工作時間：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服聯系電話：010-5603 7445
客服聯系QQ：8000-34808
CA聯系電話：400-820-6660
項目經理簽名：
中煤招標有限責任公司（章）
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