數字檔案館驗收及存量檔案數字化服務項目招標公告


1. 招標條件
本招標項目太平驛公司數字檔案館驗收及存量檔案數字化服務項目，招標項目資金來源為自籌，該項目已具備招標條件，現對太平驛公司數字檔案館驗收及存量檔案數字化服務項目進行庫內招標。

2. 項目概況與招標范圍
2.1項目名稱：太平驛公司數字檔案館驗收及存量檔案數字化服務項目。

2.2項目地點:四川太平驛水電有限責任公司（都江堰灌口鎮觀景路980號）。

2.3項目概況：太平驛公司檔案分為文書檔案、基本建設檔案、設備檔案、產品檔案、照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、會計檔案八大門類，其中主要為文書檔案、基本建設檔案、設備檔案、產品檔案、照片檔案、實物檔案。本項目全部文書檔案、基本建設檔案、設備檔案、產品檔案等進行整理并數字化后載入集團公司數字檔案館，并且必須通過集團數字檔案館驗收。

2.4招標范圍：

2.4.1文書檔案：30年、10年、長期、短期：（1988到2009年）數字化，頁數預估80000頁，并掛接數字檔案館內。

2.4.2文書檔案：30年、10年（2010-2020年）部分無紙質檔案的要打印紙質文件歸檔。檢查已經掛接的電子文件、不符合要求以及未掛接的電子文件重新掛接（電子文件原文在數字檔案館信息收集庫），預估6000條。

2.4.3財務檔案整理裝盒，錄入數字檔案館預估250卷。

2.4.4產品檔案：150件需要折疊裝盒A2紙張。

2.4.5基本建設檔案、設備檔案：數字化預估2CM有1600盒33000頁、預估4CM 1300盒490000頁、預估6CM 500盒299000頁。

2.4.6預估A1圖紙190000張。

2.4.7文書檔案、產品檔案、基本建設檔案、設備檔案條目整理30000條，在數字檔案館檢查條目信息，并核對校驗、完善檔案館信息條目，確定紙質檔案與掛接件一一對應。更換檔案盒。打印脊背及盒內報表。數字化過程中發現檔案頁數、檔案號有錯誤要更改。對紙張陳舊的檔案要先復印再掃描，數字化過程中要保證原始檔案原貌，不能損壞檔案。

2.4.8實物檔案：100條數字化后按要求掛接數字檔案館。

2.4.9照片檔案：預估300張進行整理歸檔，數字化并掛接數字檔案館。

2.4.10光盤檔案預估50張，整理歸檔，掛接數字檔案館。

2.4.11檔案數字化加工處理，包括掃描、修圖、質檢、合成PDF（雙層）、命名、數據掛接等，同時完成數字檔案館系統數據處理工作，包含核對、查缺補漏、完善字段信息、建立查詢信息，與實體對應檔案。

2.4.12檔案數字館數字化成果備份：硬盤備份、光盤備份。

2.4.13完成科技檔案整理和數字化、文書檔案的數字化工作（含近4年的文書檔案整理），以及：照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、會計檔案，并著錄掛接到集團公司數字檔案館，實現太平驛公司數字檔案館完工建設，配合太平驛公司通過華能集團數字檔案館驗收。

2.5服務周期：

合同簽訂生效之日起至2023年6月30號完成整理、掃描、上傳等除通過華能集團數字檔案館驗收以外的所有工作。

2023年12月30日前配合太平驛公司通過集團數字檔案館驗收。

3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件

投標人須為合格供應商，且不處于供應商暫停投標的期限內。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求： 無。

3.2.2 業績要求： 2017年1月1日至今（以合同簽訂日期為準)，投標人至少有3個類似業績，其中類似業績指單個項目合同金額不低于30萬元的檔案整理及數字化服務項目，業績證明材料為合同掃描件（PDF），并加蓋公章。（合同掃面至少含合同首頁、能反映合同金額及服務范圍的主要內容頁、簽字蓋章及時間頁等）

3.2.3 是否接受聯合體投標： 本次招標不接受聯合體投標。

3.2.4 是否接受代理商投標： 本次招標不接受代理商投標。

3.2.5 其他條件：投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1)沒有處于被責令停產、停業或進入破產程序，生產經營正常且具備合同履約能力；

(2)沒有處于行政主管部門系統內單位相關文件確認的禁止投標的處罰期間內；

(3)近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單或者嚴重違法企業名單；

(5)未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。

(6)與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2022年7月20日9時00分起至2022年7月25日17時00分止（北京時間，下同）