2.項目概況與招標范圍
2.1招標范圍：為了適應信息化發展需要，滿足日常多媒體會議需要，保證多媒體會議設備的穩定運行，確保多媒體會議在公司日常辦公中發揮最大效益，打造一個網絡化、智能化、現代化的多媒體會議室，對多媒體會議系統進行升級改造，實現會議的前、中、后全過程的無線及遠程控制，實現遠程集團視頻會議等多種會議功能。
具體服務內容詳見第五章服務標準及要求。
2.2.資金落實情況：已落實。
2.3.服務期限：合同簽訂生效之日起，30個日歷天內將本項目所需軟、硬件全部運抵甲方現場，60個日歷天內完成系統安裝調試工作，系統投入試運行。
因不可抗拒因素導致未按工期完成施工時，投標方必須向甲方說明原因并做出相應承諾。若因投標方原因導致未按工期完成施工，甲方有權追究投標方相應法律責任及扣除合同價款的10%金額。
2.4.服務地點：山西省朔州市下梨園煤業。
2.5.合同類型：固定總價（不含稅）。
2.6.付款方式：支付方式為3:6:1
甲方將按照以下進度和條件向乙方支付合同價款：
（1） 乙方按照合同規定履行義務，并在以下條件下，經甲方審核無誤后，甲方向乙方支付合同總價的30%。
A. 所有硬件和商業軟件在規定時間內到達甲方使用現場，經甲方使用單位驗收合格并簽署《設備到貨驗收證書》；
B.乙方向甲方提供合同總價100%的增值稅專用發票。
（2） 在完成合同約定的系統安裝、開發、功能測試、試運行3個月后，依據《信息化項目質量標準和驗收條件》驗收合格，甲方簽署《系統移交驗收證書》后，甲方向乙方支付合同總價的60%。
（3） 合同總價款剩余10%作為質量保證金，質保期滿，符合合同規定的質量保證要求，經甲方檢查沒有發現任何問題，甲方簽署《系統質量保證合格證書》，支付合同余款。質保期從甲方簽署《系統移交驗收證書》之日算起。
2.7.最高投標限價：53.1萬元（不含稅）。
3.投標人資格要求
3.1.投標人須為在中華人民共和國境內依法注冊，具有獨立法人資格（提供營業執照掃描件）。
3.2.投標人須提供(2020年-2022年)同類項目業績（提供合同等相關資料）。
本項目是否接受聯合體投標：否
備注：
(1)本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
(2)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4.招標文件的獲取
4.1 招標文件售價： 100 元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2023年3月30日9:00至2023年4月21日 10:00。
4.3 招標文件購買時間：2023年3月30日9:00至2023年4月21日 10:00。
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