(四)項(xiàng)目
需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。
采購(gòu)產(chǎn)品具體要求:
1.服務(wù)內(nèi)容
(1)采用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,同時(shí)錄入紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)的目錄。按要求的文件格式進(jìn)行掃描,分辨率、圖形存儲(chǔ)、圖像質(zhì)量、頁(yè)碼連續(xù)、文件名與實(shí)物內(nèi)容一致、加工成品等,無(wú)缺頁(yè)、無(wú)重頁(yè)、無(wú)錯(cuò)頁(yè)、無(wú)病毒、無(wú)空目錄、無(wú)黑屏、無(wú)壞死文件(打不開(kāi))。
(2)在國(guó)航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內(nèi)目錄,錄入前核對(duì)已有電子目錄信息,并進(jìn)行相關(guān)信息記錄并確認(rèn)歸檔后的信息和已有信息連續(xù),不出現(xiàn)重、錯(cuò)、漏;目錄內(nèi)容和文件標(biāo)題內(nèi)容錄入時(shí)要一致,并進(jìn)行文字核對(duì);目錄內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容核對(duì)數(shù)量是否對(duì)應(yīng)、是否錯(cuò)漏,目錄項(xiàng)是否與檔案內(nèi)容一致,目錄與檔案內(nèi)容是否有多、漏、少、錯(cuò)等情況。
(3)每天記錄工作情況、工作數(shù)量,匯總一周數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表、年度數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表等。特殊情況說(shuō)明編寫(xiě)等(應(yīng)統(tǒng)計(jì)某年某部門(mén)的數(shù)字化情況、數(shù)字化時(shí)存在的特殊情況及需要說(shuō)明情況等)。
(4)供應(yīng)商受托制作的產(chǎn)品應(yīng)完全符合相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)航提出的質(zhì)量要求。國(guó)航收到供應(yīng)商總驗(yàn)收內(nèi)容后15個(gè)工作日之內(nèi)提供書(shū)面反饋意見(jiàn)。
2.服務(wù)資質(zhì)
(1)人員資質(zhì)符合DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》,人員不可轉(zhuǎn)包。應(yīng)遵守規(guī)范(保密、安全管理等)約定內(nèi)容,具備相應(yīng)資質(zhì),按要求完成歸檔、檔案數(shù)字化等工作內(nèi)容。能夠熟練操作我公司現(xiàn)有檔案系統(tǒng)。
(2)供應(yīng)商應(yīng)提供全面的項(xiàng)目管理制度規(guī)范,各類制度規(guī)范應(yīng)操作性強(qiáng)、完備;項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要全面、可操作性強(qiáng)。應(yīng)提供項(xiàng)目控制、保密安全管理、人員管理、質(zhì)量保證、數(shù)據(jù)安全、項(xiàng)目驗(yàn)收等保障措施確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)度、服務(wù)滿足用戶需要。
(3)供應(yīng)商提供電腦、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備用以完成項(xiàng)目涉及的文件歸檔和檔案數(shù)字化所需的打印、掃描需求。文檔影像處理軟件能夠自動(dòng)進(jìn)行圖像處理,自動(dòng)去除圖像黑邊、傾斜校對(duì)、去污點(diǎn)、文字加深、變淺、OCR識(shí)別等,并具有圖像批量處理功能。
交付或?qū)嵤?
技術(shù)需求/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):符合合同相關(guān)要求,達(dá)到DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》和國(guó)航上海 標(biāo)準(zhǔn)。
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